Privaatsustingimused

1. Kes vastutab

Firmo portaali (firmo.ee) isikuandmete vastutav töötleja on M8M Holding OÜ (registrikood 14871164, Laki tn 32, Tallinn). Andmekaitse küsimustes kirjuta: martin@m8m.ee.

2. Milliseid isikuandmeid näitame

Firmo on ettevõtete andmete portaal. Isikuandmeid näitame ainult seoses ettevõtetega: juhatuse ja nõukogu liikmete, prokuristide, likvideerijate, osanike ja tegelike kasusaajate nimi, sünniaeg ja vanus, roll ettevõttes, rolli alguskuupäev ning osaluse suurus, nii nagu need on äriregistris avalikud.

Me ei avalda isikukoodi, kodust aadressi, eraisiku võlgu, kinnisvara, kohtuasju ega eraisiku krediidihinnangut. Firmo reiting hindab ainult ettevõtteid, mitte inimesi.

3. Kust andmed pärinevad

Kõik andmed pärinevad avalikest registritest ja avaandmetest: Äriregistri avaandmed (Registrite ja Infosüsteemide Keskus), Maksu- ja Tolliameti avaandmed, Ametlikud Teadaanded (ainult juriidilisi isikuid puudutavad teated), Riigihangete register, Majandustegevuse register, GLEIF ja EL sanktsioonide nimekiri. Äriregistri andmed on äriseadustiku § 28 alusel avalikud.

4. Eesmärk ja õiguslik alus

Töötleme andmeid õigustatud huvi alusel (isikuandmete kaitse üldmääruse art 6 lg 1 p f). Eesmärk on äritehingute läbipaistvus: et ettevõtjad, töövõtjad ja tarbijad saaksid enne lepingu sõlmimist kontrollida, kes ettevõtet juhib ja omab, ning ennetada pettusi. Oleme huvisid kaalunud ja piiranud avaldamist nii, et see puudutaks isikut võimalikult vähe (vt punkt 5).

5. Kuidas me isikuid kaitseme

• Isikulehed ei ole otsingumootoritele indekseeritavad (noindex). Isikut leiab ainult Firmo enda otsingust.
• Isikulehel näitame ainult kehtivaid rolle ja osalusi. Lõppenud rolle avalikult ei näita.
• Ametlikest Teadaannetest salvestame ainult ettevõtteid puudutavad teated. Eraisikute teateid ei salvesta.
• Isikukoodi ei avalda kunagi.
• Tegevusala nimekirjas jagame ainult ettevõtte kontakte (äriregistri e-post, telefon, koduleht) ja juhatuse liikmete nimesid. Füüsilisest isikust ettevõtjate kontakte ei jaga. Nimekirja kasutaja peab järgima kasutustingimuste punkti 4a.

5a. Firmo konto

Kui lood konto, töötleme lepingu täitmiseks (IKÜM art 6 lg 1 p b): e-posti aadressi, nime, firma andmeid, kutsutud kolleegide e-posti, jälgitavaid firmasid, teavituste seadeid, kasutuse statistikat (nt ekspordid) ja arveid. Smart-ID või Mobiil-ID puhul saame SK ID Solutions AS-ilt Sinu nime ja isikukoodi. Isikukoodi me ei salvesta: hoiame ainult selle krüptograafilist räsi, et Sind järgmisel korral ära tunda. Kaardimakseid töötleb Stripe, kaardiandmed Firmoni ei jõua. Konto andmed kustutame 30 päeva jooksul pärast konto sulgemist, v.a arved, mida hoiame raamatupidamise seaduse järgi 7 aastat.

Võlaregistrisse sisestatud võla eest vastutab sisestaja. Võlgnik saab enne avaldamist teate ja võib esitada avalduse, mille Firmo vaatab läbi.

6. Kui kaua andmeid hoiame

Andmed uuenevad iga päev allikate järgi. Kui roll äriregistris lõpeb, kaob see isikulehelt järgmise uuendusega. Serveri varukoopiaid hoitakse kuni 7 päeva. Serveri logisid (IP-aadressid anonüümitud) hoitakse statistika jaoks kuni 13 kuud.

7. Kes andmeid meie heaks töötleb

Server: Hetzner Online GmbH (andmekeskus Helsingis, Euroopa Liit). Domeen ja e-post: Elkdata OÜ (Veebimajutus.ee). Sisselogimine: SK ID Solutions AS (Smart-ID, Mobiil-ID). Kaardimaksed: Stripe Payments Europe Ltd (Iirimaa); Stripe võib andmeid töödelda ka väljaspool EL-i standardsete lepinguklauslite alusel. Muid andmeid väljaspool Euroopa Liitu ei edastata.

8. Sinu õigused

Sul on õigus saada teavet enda andmete kohta, nõuda ebaõigete andmete parandamist, esitada vastuväide töötlemisele (üldmääruse art 21), nõuda töötlemise piiramist ja andmete kustutamist, kui töötlemiseks alust pole. Vaata Andmete parandamine ja vastuväide. Vastame 30 päeva jooksul. Kaebuse võid esitada Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee).

9. Küpsised ja statistika

Firmo ei kasuta küpsiseid ega kolmandate osapoolte jälgimist (Google Analytics, Facebooki piksel jms puuduvad). Kirjastiilid laaditakse meie oma serverist. Brauseri mällu (localStorage) jääb ainult Sinu valitud teema ja avatud plokid, need ei lahku Sinu seadmest. Külastusstatistikat arvutame serveri logidest anonüümitud IP-aadressidega.

10. Muudatused

Tingimuste muudatused avaldame sellel lehel koos kuupäevaga.